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Configurer Taux d'échange du logiciel

Configurer Taux d'échange du logiciel , Dans le contexte congolais où les établissements scolaires manipulent à la fois le Franc Congolais (CDF) et le Dollar Américain (USD), EducaApp intègre un module de configuration du taux d’échange pour garantir une cohérence financière et une transparence totale dans la gestion des paiements.

1. Définition du taux d’échange

L’administrateur peut définir et modifier à tout moment le taux officiel d’échange (par exemple 1 USD = 2 800 CDF). Ce taux sert de référence à toutes les opérations financières de l’école : inscription, mensualités, uniformes, fournitures, etc. Il permet de convertir automatiquement les montants exprimés en dollars vers le franc congolais, ou inversement. .

2. Application automatique dans les paiements

Lorsqu’un parent effectue un paiement dans une devise différente de celle fixée pour les frais scolaires, EducaApp applique automatiquement le taux en vigueur pour convertir le montant. Ainsi, le système : Calcule le montant équivalent dans l’autre devise, Met à jour le reçu avec les deux valeurs (CDF et USD), Et garantit la transparence des transactions.

3. Mise à jour flexible du taux

Le taux d’échange peut être ajusté à tout moment par la direction de l’école selon le taux du marché ou celui fixé par la Banque Centrale du Congo. Chaque changement est enregistré dans l’historique pour permettre un suivi clair des variations. .

4. Compatibilité avec la comptabilité

Toutes les données financières — paiements, soldes, rapports de recouvrement — s’ajustent automatiquement au taux d’échange configuré. Cela permet de standardiser la comptabilité de l’école, même si les paiements sont effectués dans des devises différentes.

5. Rapports et traçabilité

EducaApp génère des rapports détaillés en Francs et en Dollars, selon les besoins de la direction ou des inspections financières. Chaque rapport indique le taux appliqué, garantissant la cohérence et la fiabilité des chiffres enregistrés..