EducaApp - plateforme de gestion scolaire

🎓Tutoriels-EducaApp

Le tutoriel EducaApp est conçu pour guider les utilisateurs (administrateurs, enseignants, parents et élèves) dans l’utilisation complète de la plateforme, depuis la création de compte jusqu’à la génération de rapports financiers et statistiques.

1. Connexion et création de compte

Étapes :
1. Accédez à la page de connexion sur www.educaapp.org , puis le bouton Demarrez
2. Cliquez sur « Créer un compte » si vous êtes un nouvel utilisateur.
3. Remplissez vos informations personnelles : nom, prénom, email(administrateur, enseignant, parent ou élève) et mot de passe.
4. Confirmez la création du compte via le mail de validation.
5. Connectez-vous avec votre identifiant et mot de passe.
Conseil :
Pour les écoles, l’administrateur peut créer directement les comptes pour les enseignants, parents et élèves. .

2. Gestion des inscriptions et réinscriptions

Étapes :
1. Dans le menu principal, cliquez sur « Inscriptions ».
2. Pour un nouvel élève, cliquez sur « Ajouter un élève » et saisissez toutes les informations requises.
3. Pour la réinscription, sélectionnez l’élève existant et cliquez sur « Réinscrire ».
4. Vérifiez les documents requis (bulletins, certificats, autorisations) avant de valider.
Astuce : Le système conserve automatiquement l’historique des dossiers pour chaque élève.

3. Enregistrement et suivi des paiements

Étapes :
1. Accédez à « Paiements » dans le menu.
2. Sélectionnez l’élève ou le groupe d’élèves.
3. Choisissez le type de frais à enregistrer (inscription, scolarité, uniforme, abonnement).
4. Saisissez le montant payé et le mode de paiement (espèces, mobile money, banque).
5. Le système génère automatiquement un reçu numérique et met à jour le solde restant.
Astuce : Vous pouvez enregistrer les paiements en CDF ou USD, le système appliquant automatiquement le taux d’échange configuré.

4. Gestion des grilles et recouvrements

Étapes :
1. Dans le menu, cliquez sur « Grilles de frais ».
2. Visualisez la répartition des frais par classe et niveau.
3. Suivez les paiements partiels et soldes restants.
4. Pour les relances, exportez la liste des élèves en retard au format PDF ou Excel.
Avantage : Assure un suivi précis et rapide du recouvrement des frais scolaires.

5. Génération de rapports et statistiques

Étapes :
1. Cliquez sur « Rapports » dans le menu principal.
2. Sélectionnez le type de rapport : financier, journalier ou statistique.
3. Définissez les filtres (classe, niveau, période, type de paiement).
4. Visualisez les graphiques et tableaux générés automatiquement.
5. Exportez les rapports en PDF ou Excel pour archivage ou partage.
Astuce :
Les rapports statistiques permettent d’analyser les tendances, les performances et les besoins de trésorerie de votre établissement.

6. Gestion des archives

Étapes :
1. Accédez à « Archives » dans le menu.
2. Recherchez les documents par catégorie, année scolaire ou type.
3. Consultez, téléchargez ou imprimez les documents nécessaires.
4. Seuls les utilisateurs autorisés peuvent modifier ou supprimer des archives.
Avantage :
Assure la sécurité et l’intégrité des dossiers scolaires et administratifs.

Témoignages

Ce que disent nos utilisateurs

Des techniciens et responsables qui simplifient leur quotidien avec EducaApp.

"Grâce à EducaApp, nous avons réduit le temps d'indisponibilité de nos machines de 40%. La gestion des pannes est devenue un jeu d'enfant."

"L'interface est intuitive et le système de notification nous permet de ne plus jamais oublier une maintenance préventive."

"Un outil indispensable pour la traçabilité. Je recommande EducaApp à toutes les institutions qui gèrent un parc informatique important."

Tutoriels-EducaApp