EducaApp - plateforme de gestion scolaire

Voir grille d'inscription

Voir grille d'inscription , La grille d’inscription et de réinscription dans EducaApp est un outil essentiel de planification et de transparence financière. Elle permet à chaque école de définir, organiser et suivre les frais scolaires applicables à chaque niveau, option ou cycle d’enseignement.

1. Définition des frais scolaires

L’administrateur configure la grille des frais pour chaque niveau (maternelle, primaire, secondaire, supérieur, etc.). Cette grille inclut les droits d’inscription, frais de scolarité, assurances, frais de dossier, uniformes, et tout autre coût lié à la scolarisation. Chaque élément est paramétrable selon les catégories d’élèves ou les années scolaires..

2. Automatisation du calcul des montants

Lors de l’inscription ou de la réinscription, EducaApp calcule automatiquement le montant total à payer selon la grille définie. Cela élimine les erreurs manuelles et garantit une cohérence parfaite entre les paiements enregistrés et les tarifs officiels de l’école.

3. Mise à jour dynamique

La grille peut être modifiée à tout moment par l’administration (par exemple, lors d’un changement de tarification). Les mises à jour sont immédiatement appliquées aux nouveaux inscrits sans affecter les anciens dossiers déjà validés. .

4. Lien avec la comptabilité

Chaque paiement d’inscription ou de réinscription est automatiquement intégré dans le module financier. Cela assure une traçabilité totale entre la grille tarifaire, les paiements effectués et les rapports comptables.

5. Rapports et transparence

EducaApp génère des rapports détaillés montrant le nombre d’élèves inscrits par niveau, le total perçu et le solde restant. Cette transparence permet à la direction de suivre en temps réel l’évolution des inscriptions et des recettes scolaires..