EducaApp - plateforme de gestion scolaire

Voir grille de recouvrement

Voir grille de recouvrement , La grille de recouvrement des frais scolaires dans EducaApp est un outil puissant qui permet à l’administration scolaire de suivre et contrôler le niveau de paiement des élèves. Elle offre une vue d’ensemble claire des montants payés, des soldes restants et des tranches non encore réglées, afin d’optimiser la gestion financière de l’établissement.

1. Structure de la grille

La grille de recouvrement présente, sous forme de tableau, tous les élèves avec : Leur nom et prénom, Leur classe et niveau, Le montant total dû, Le montant payé, Le solde restant, Et le pourcentage de paiement effectué. Elle permet ainsi une lecture rapide et précise de la situation financière de chaque élève. .

2. Suivi par tranches et échéances

Le système prend en compte les paiements fractionnés (1ʳᵉ, 2ᵉ et 3ᵉ tranche, ou plus selon l’école). Chaque paiement enregistré met à jour automatiquement la grille, permettant à l’administration de voir en temps réel : les élèves en règle, ceux en retard de paiement, et ceux n’ayant encore rien versé.

3. Contrôle et relance

EducaApp intègre un système de filtrage et de tri permettant de repérer les élèves en retard et d’imprimer ou exporter des listes de relance. Ces rapports aident le service financier à effectuer un recouvrement ciblé et efficace, tout en maintenant de bonnes relations avec les parents. .

4. Lien avec le module de paiement

La grille de recouvrement est directement liée au module d’enregistrement des paiements. Dès qu’un versement est effectué, la grille se met à jour automatiquement, garantissant la cohérence entre les données financières et les reçus.

5. Analyse et performance

EducaApp génère des indicateurs financiers (taux de recouvrement global, par classe ou par niveau). Ces statistiques permettent à la direction de mesurer les performances de recouvrement et de planifier la trésorerie avec précision..